Checklist: verifiche da effettuare prima dell'invio dell'istanza di accesso civico generalizzato

Accertare che l'istanza richiami l'art. 5 del D.Lgs. n. 33/2013 in luogo della Legge n. 241/1990: l'errata individuazione della disciplina applicabile può comportare l'indebito accollo di un onere motivazionale a carico dell'istante.

Accertare che l'ente indicato sia l'effettivo detentore dei dati o dei documenti richiesti, al fine di evitare ritardi o declinatorie di competenza nella trattazione dell'istanza.

Controllare l'inserimento di nome, cognome e dati anagrafici completi, necessari per consentire all'amministrazione la compiuta e certa identificazione del soggetto istante.

Verificare che i dati o i documenti oggetto di istanza siano chiaramente individuati: richieste generiche, indeterminate o meramente esplorative comportano il rigetto dell'istanza.

Verificare la presenza dell'indirizzo PEC o di un recapito digitale valido: l'omissione pregiudica il tempestivo e regolare svolgimento del procedimento e le relative comunicazioni.

Accertare che la richiesta non ricada nelle fattispecie di esclusione o nei limiti previsti dall'art. 5-bis del D.Lgs. n. 33/2013, onde evitare l'adozione di un provvedimento di diniego.

In caso di sottoscrizione autografa, allegare copia di un documento di riconoscimento in corso di validità: l'omissione determina l'inammissibilità dell'istanza.

Verificare che l'atto sia sottoscritto con firma digitale ovvero autografa e recchi data e luogo di redazione, a garanzia della piena validità giuridica dell'istanza.