Checklist: controlli da effettuare prima di inviare l'impugnazione stragiudiziale del licenziamento

Accertarsi che la data di spedizione o consegna rientri nel termine di 60 giorni dalla ricezione della comunicazione di recesso, ai sensi dell'art. 6 della L. 604/1966. L'inosservanza di tale termine comporta la decadenza insanabile dal diritto di impugnazione.

Assicurarsi di utilizzare la Posta Elettronica Certificata (PEC) o la raccomandata con avviso di ricevimento (a.r.). La spedizione a mezzo posta ordinaria non fornisce prova legale della data di ricezione da parte del datore di lavoro.

Verificare che la dichiarazione esprima in modo inequivoco la volontà di impugnare il recesso. Una mera richiesta di chiarimenti o giustificazioni non è idonea a impedire la decadenza legale.

Controllare l'esattezza e l'aggiornamento della denominazione sociale e della sede legale del datore di lavoro. Errori nell'individuazione del destinatario possono inficiare la validità o l'efficacia dell'atto.

Accertarsi che siano richiamati l'art. 6 della L. 604/1966 e l'art. 32 della L. 183/2010, i quali stabiliscono il quadro normativo e la disciplina dei termini di impugnazione.

Controllare la presenza di tutti gli elementi essenziali: indicazione del mittente e del destinatario, premesse di fatto, dichiarazione formale di impugnazione, riserva di adire le vie giudiziali, luogo, data e sottoscrizione. Omissioni strutturali possono pregiudicare l'efficacia dell'atto.

Accertarsi che l'atto sia sottoscritto dal lavoratore oppure dal difensore o rappresentante sindacale munito di idonea procura. L'assenza di una valida sottoscrizione impedisce di riferire giuridicamente l'atto al mittente.

Scadenzare tempestivamente il successivo deposito del ricorso giudiziale o la richiesta del tentativo di conciliazione od arbitrato entro 180 giorni dalla trasmissione dell'impugnazione stragiudiziale. La decorrenza infruttuosa di tale termine rende l'impugnazione del tutto inefficace.