EU Data Act: cosa cambia per studi legali e imprese

Ai sensi dell'articolo 50 del Regolamento (UE) 2023/2854, il Data Act trova piena applicazione dal 12 settembre 2025. Ciononostante, l'obbligo relativo alla progettazione dei prodotti (accessibilità «by design»), stabilito dall'articolo 3, paragrafo 1, decorre dal 12 settembre 2026. Le imprese sono tenute a garantire che i dati generati dai prodotti IoT siano accessibili agli utenti; ciò impone una revisione strutturale dell'architettura di prodotto affinché l'estrazione delle informazioni avvenga in tempo reale e a titolo gratuito per l'utente, fermo restando il diritto di concordare un compenso ragionevole per la messa a disposizione dei dati a favore di terzi.

Gli obblighi previsti dal Capo VI relativi al cambio di fornitore di servizi di trattamento dei dati (commutazione) decorrono dal 12 settembre 2025, fatta salva la deroga di cui all'articolo 29, paragrafo 2, che fissa al 12 gennaio 2027 il termine per l'eliminazione definitiva di tali spese. Oltre tale data, i fornitori non potranno più imporre ostacoli economici o tecnici suscettibili di impedire la migrazione verso altri operatori. Tale disciplina rafforza la libertà di scelta degli studi professionali che intendono ottimizzare la propria infrastruttura digitale.

Ai sensi dell'articolo 41, la Commissione europea è tenuta a elaborare modelli ufficiali di clausole contrattuali tipo per la condivisione dei dati. Tali modelli mirano a tutelare le piccole e medie imprese da clausole vessatorie imposte da contraenti dotati di maggiore potere negoziale. L'adozione di queste clausole tipo agevolerà la redazione di accordi conformi e sicuri nell'ambito dei flussi informativi aziendali.

Il Capo V del Regolamento sancisce l'obbligo per le imprese private di mettere i propri dati a disposizione degli enti del settore pubblico in ipotesi di eccezionale necessità. Dal 2025 trovano applicazione le procedure armonizzate volte a fronteggiare emergenze sanitarie o calamità naturali mediante l'accesso ai dati industriali. Gli studi legali sono chiamati ad assistere le imprese nella corretta gestione di tali istanze, al fine di prevenire sanzioni o violazioni della riservatezza dei dati.

L'Ufficio delle pubblicazioni dell'Unione europea ha integrato sistemi di AI in EUR-Lex per mappare i punti di intersezione tra Data Act, GDPR e AI Act. Edit.legal adotta la medesima metodologia avvalendosi di molteplici agenti di AI che analizzano le fattispecie, garantendo citazioni verificate sulle banche dati ufficiali. L'analisi qualitativa di migliaia di quesiti formulati dagli utenti conferma la necessità di strumenti in grado di verificare automaticamente le basi giuridiche applicabili.

In Italia, l'individuazione delle autorità nazionali competenti e la definizione del relativo quadro sanzionatorio sono in fase di perfezionamento mediante decreto legislativo di adeguamento. L'AGCOM e il Garante per la protezione dei dati personali saranno incaricati di vigilare sul rispetto degli obblighi di portabilità e accesso ai dati. Un tempestivo adeguamento risulta imprescindibile per prevenire contenziosi e sanzioni amministrative.

Edit.legal risponde alla crescente domanda di innovazione proponendo un ecosistema tecnologico che comprende un add-in per Microsoft Word e server MCP orientati all'integrazione con Claude o Cursor. La piattaforma offre una prova gratuita senza richiesta di carta di credito, consentendo di testare l'efficacia dell'AI su una banca dati di oltre un milione di documenti ufficiali.