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Checklist: verifiche da effettuare prima di sottoscrivere un NDA per l'utilizzo dell'AI

2 min di lettura · Supervisione editoriale: Avv. Federico Papa

Questa checklist è rivolta ai professionisti nella fase immediatamente precedente la sottoscrizione dell'accordo di riservatezza (NDA). Ha lo scopo di garantire che il testo finale soddisfi i requisiti di validità ed assicuri un'effettiva tutela dei segreti commerciali.

In sintesi

La guida operativa per l'NDA nei sistemi di AI richiede la verifica dell'identità dei contraenti (art. 1429 c.c.) e l'allineamento della nozione di segreto commerciale agli artt. 98 e 99 CPI. La clausola penale ex art. 1382 c.c. predetermina il danno da dispersione dati, superando gli oneri probatori. Il vaglio di meritevolezza (art. 1322 c.c.) evita squilibri contrattuali. Sono necessari obblighi post-contrattuali, protocolli di cancellazione dei dati dai modelli di AI e la conferma dei poteri di firma per l'efficacia del vincolo.

1.
Verifica dell'identità delle parti
Verificare la correttezza dei dati identificativi del fornitore di AI e del titolare delle informazioni: l'errore sull'identità dell'altro contraente è causa di annullabilità solo ove risulti determinante del consenso ai sensi dell'art. 1429, n. 3, c.c., oppure incida sull'imputabilità del vincolo contrattuale.
Guida pratica correlata: Come redigere un NDA (accordo di riservatezza) con l’AI
2.
Perimetro delle informazioni riservate (artt. 98 e 99 CPI)
Accertarsi che la definizione di segreto commerciale ricomprenda i requisiti di segretezza, valore economico e adozione di adeguate misure di protezione previsti dal Codice della Proprietà Industriale (CPI): l'assenza di precisione nell'individuazione dell'oggetto rischia di escludere la tutela legale.
3.
Clausola penale (art. 1382 c.c.)
Verificare la presenza di una clausola penale per l'inadempimento che quantifichi preventivamente il danno: in assenza di tale previsione, la prova del danno derivante da fughe o dispersioni di dati tramite sistemi di AI risulta estremamente complessa.
4.
Meritevolezza dell'interesse (art. 1322 c.c.)
Accertare che l'accordo sia diretto a realizzare interessi meritevoli di tutela secondo l'ordinamento (art. 1322 c.c.): pattuizioni eccessivamente sbilanciate a favore del fornitore di AI potrebbero essere soggette a contestazione o dichiarate invalide.
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5.
Durata del vincolo post-contrattuale
Verificare che l'obbligo di riservatezza permanga anche successivamente alla cessazione del rapporto contrattuale o tecnico: la cessazione immediata degli obblighi renderebbe i dati liberamente utilizzabili ed elaborabili dai sistemi di AI.
6.
Esclusioni dall'obbligo di segretezza
Verificare la chiara indicazione delle informazioni escluse dal vincolo di segretezza (ad es. le informazioni già di pubblico dominio): ciò previene contenziosi sull'utilizzo di dati privi del carattere di riservatezza.
7.
Cancellazione e restituzione dei dati
Verificare la presenza di previsioni specifiche per la cancellazione o la restituzione dei dati e l'eliminazione dei modelli dai database di AI alla cessazione del contratto: la persistenza incontrollata delle informazioni vanificherebbe la ratio stessa dell'NDA.
8.
Poteri di rappresentanza e di firma
Accertarsi che il sottoscrittore sia munito dei necessari poteri di rappresentanza per vincolare la società: la firma apposta da un soggetto privo di poteri rende l'atto inefficace.

Supervisione editoriale: Avv. Federico Papa·ICAM

Domande frequenti

Cosa accade se non si richiama l'art. 1382 c.c. nell'NDA?

In caso di violazione del vincolo di riservatezza, la parte lesa sarà onerata di fornire la prova rigorosa del danno effettivamente patito e del suo esatto ammontare, rendendo l'ottenimento del risarcimento estremamente complesso e incerto.

Qual è il rischio di un NDA privo di riferimenti agli artt. 98 e 99 CPI?

Le informazioni aziendali rischiano di non essere qualificate come segreti commerciali tutelati, determinando la perdita delle azioni e delle tutele rafforzate previste dal CPI nell'ipotesi di un loro utilizzo illecito tramite sistemi di AI.